عربي

دليل · التجارة

مستندات تجارة السلع،بالترتيب.

تمرّ صفقة السلع بتسلسل محدد من المستندات: الطلب والعرض، ثم العقد الموقّع، ثم أداة الدفع، ثم مستندات الشحن والجودة التي تثبت أن البضائع سُلّمت كما اتُّفق. ويشرح هذا الدليل كل مستند بالترتيب: ما هو، ومن يصدره، وما الذي تتحقق منه.

أرسل مواصفاتك جميع الأدلة

التسلسل

من الطلب الأولإلى المستند الأخير.

  1. الطلبيحدد المشتري المنتج والمواصفات والكمية والوجهة وشرط Incoterms.
  2. العرضيردّ البائع بالمواصفات والكمية وأساس التسعير وشروط التسليم ومدة صلاحية العرض.
  3. السرّيةيوقّع الأطراف اتفاقية NCNDA قبل الإفصاح عن الأسماء والتفاصيل.
  4. العقديتفاوض البائع والمشتري ويوقّعان اتفاقية البيع والشراء.
  5. أداة الدفعيرتّب المشتري خطاب الاعتماد أو التحصيل أو التحويل الذي يشترطه العقد.
  6. الشحنيشحن البائع البضائع ويصدر الفاتورة وقائمة التعبئة والشهادات؛ ويصدر الناقل سند الشحن.
  7. المعاينة والدفعتؤكد المعاينة المستقلة الجودة والكمية، وتُدقَّق المستندات، ثم يُفرَج عن الدفعة.

قبل العقد

LOI وICPO وFCOليست عقدًا.

خطاب النوايا (LOI)، وأمر الشراء المؤسسي غير القابل للإلغاء (ICPO)، والعرض المؤسسي الكامل (FCO) شائعة في تجارة السلع، لكنها مستندات غير رسمية. فهي غير مُلزمة ما لم ينص العقد الموقّع على خلاف ذلك، وعبارة «غير القابل للإلغاء» في ICPO لا تُنشئ بحد ذاتها أي التزام. والمستند المُلزم هو العقد الموقّع.

تعامل معها على أنها تعبير عن الاهتمام يساعد الطرفين على تقرير ما إذا كانا سيدخلان في التفاوض. وسلسلة من خطابات LOI وICPO لا تقف خلفها شركة يمكن التحقق منها ولا مواصفات دقيقة ولا مسودة عقد هي علامة تحذير.

تعمل BGI على أساس مواصفات مكتوبة وعقد موقّع. وقبل أي تعريف، يخضع الطرفان للفحص مقابل قوائم العقوبات الدولية ويوقّعان اتفاقية عدم الإفصاح، ويُتّفق على كل شرط كتابيًا. اطّلع على كيف نعمل.

لشروط التسليم التي تُكتب في العقد، اطّلع على Incoterms 2020 في تجارة السلع. وللبضائع التي نعمل بها، اطّلع على منتجاتنا.

المرحلة الأولى

من الطلبإلى العقد الموقّع.

المستندالجهة المُصدِرةما هوما الذي تتحقق منه
الطلب أو الاستفسارالمشتريأول طلب مكتوب: المنتج والمواصفات والكمية والوجهة وشرط Incoterms والتوقيتأن المواصفات مكتملة بما يكفي للرد عليها
LOI (خطاب النوايا)المشتري، وأحيانًا البائعخطاب يعلن نية الشراء أو البيع بشروط مبدئيةاسم الشركة وتسجيلها والموقّع؛ وتعامل معه كمستند غير رسمي
ICPO (أمر الشراء المؤسسي غير القابل للإلغاء)المشتريأمر شراء على ورق الشركة الرسمي يتضمن المنتج والكمية والشروط المبدئيةمطابقته للطلب؛ وهو غير رسمي رغم اسمه
FCO (العرض المؤسسي الكامل) أو العرضالبائععرض البائع: المواصفات والكمية وأساس التسعير وشرط Incoterms والدفع والمعاينة ومدة الصلاحيةتاريخ الصلاحية، وحدود المواصفات، والمكان المسمّى، وأن البائع شركة حقيقية يمكن التحقق منها
NCNDAأطراف الصفقةاتفاقية عدم الإفصاح وعدم التجاوز التي تحمي الأسماء وجهات الاتصالالأطراف والنطاق والمدة والقانون الحاكم
مسودة العقد وSPA (اتفاقية البيع والشراء)يصوغها طرف ويتفاوض عليها الطرفانالعقد الذي يُلزم الطرفين بعد توقيعهالمواصفات، والكمية والتفاوت المسموح، وشرط Incoterms والمكان المسمّى، والدفع، والمعاينة، وقائمة المستندات، وفترة التسليم، والمطالبات، والقوة القاهرة، والقانون الحاكم والتحكيم
الفاتورة المبدئيةالبائعفاتورة أولية تصدر قبل الشحنمطابقتها للعقد الموقّع؛ وتُستخدم غالبًا لفتح خطاب الاعتماد أو طلب رخصة الاستيراد

المرحلة الثانية

كيف يدفع المشتري.

الأداةآلية عملهاالقواعدما الذي تتحقق منه
خطاب الاعتماد (LC)يتعهد بنك المشتري بالدفع للبائع مقابل مستندات مطابقة لشروط الاعتمادUCP 600البنك المُصدِر والبنك المؤكِّد، وتاريخ الانتهاء ومكانه، وآخر موعد للشحن، وقائمة المستندات، ومهلة التقديم، ومطابقة الشروط للعقد
التحصيل المستنديتسلّم البنوك مستندات الشحن إلى المشتري مقابل الدفع (D/P) أو مقابل قبول كمبيالة (D/A)URC 522البنوك لا تضمن الدفع؛ تحقق من تعليمات الإفراج عن المستندات ومن يحوز سند الشحن
التحويل البرقي (TT)تحويل مصرفي مباشر: مقدمًا، أو مقابل نسخ المستندات، أو بعد الوصول، وفق ما يحدده العقدالعقد وشروط البنكلا يوجد تعهد مصرفي؛ طابق حساب المستفيد مع العقد، وأكّد أي تغيير في البيانات المصرفية عبر قناة معروفة

المرحلة الثالثة

مستندات الشحنوالجودة.

المستندالجهة المُصدِرةما هوما الذي تتحقق منه
الفاتورة التجاريةالبائعالفاتورة النهائية للبضائع المشحونةالوصف والكمية وسعر الوحدة والإجمالي وشرط Incoterms والمكان المسمّى، تمامًا كما في العقد وخطاب الاعتماد
قائمة التعبئةالبائعالطرود والأوزان والعلامات في الشحنةالوزن الصافي والإجمالي، وعدد الطرود، وأرقام الحاويات والأختام
سند الشحن (B/L)الناقل أو الربان أو وكيلهماإيصال باستلام البضائع، ودليل على عقد النقل، وسند ملكية إذا صدر لأمرالشاحن، والمرسل إليه، والطرف المُخطَر، والموانئ، وتاريخ التحميل على السفينة، وعبارة «نظيف»، وعدد النسخ الأصلية، والشحن مدفوع مسبقًا أو عند الوصول بما يتفق مع الشرط
شهادة المنشأغرفة التجارة أو جهة أخرى مخوّلةتبيّن مكان إنتاج البضائعمطابقة المرسل إليه والوصف للفاتورة؛ والنموذج التفضيلي حيث تنطبق اتفاقية تجارية
شهادة التحليل أو شهادة الجودةمختبر المنتج أو مختبر مستقلالقيم المقيسة للدفعة مقارنةً بالمواصفاترقم الدفعة، وطرق الاختبار والمعايير، وأن كل قيمة ضمن حدود العقد
تقرير أو شهادة المعاينةشركة معاينة مستقلةأخذ العينات والتحليل والتحقق من الكمية عند التحميل، وأحيانًا عند التفريغ أيضًاجهة المعاينة المسمّاة في العقد، والمكان والتاريخ، وطريقة تحديد الكمية (مسح الغاطس أو الوزن أو العدّ)، وأرقام الأختام
شهادة أو وثيقة التأمينشركة التأمين أو وسيط التأمينإثبات التأمين على الشحنة، وهو مطلوب في CIF وCIPمبلغ التأمين (لا يقل عن 110% من قيمة العقد في CIF وCIP)، والشروط، والعملة، ومكان المطالبة، والتظهير

قائمة التحقق

قبل أن توقّعأو تدفع.

  1. المواصفات مكتوبة في العقد، مع الحدود وطرق الاختبار
  2. شرط Incoterms والمكان المسمّى متطابقان في العقد وخطاب الاعتماد والفاتورة
  3. قائمة المستندات في العقد وفي خطاب الاعتماد متطابقة، مع الجهة المُصدِرة وعدد النسخ الأصلية لكل مستند
  4. شركة المعاينة ومكان المعاينة وطريقة تحديد الكمية محددة بالاسم
  5. التواريخ متّسقة: آخر موعد للشحن، وتاريخ انتهاء خطاب الاعتماد، ومهلة التقديم
  6. الأوصاف متطابقة في الفاتورة وقائمة التعبئة وسند الشحن والشهادات
  7. البيانات المصرفية مؤكَّدة عبر قناة معروفة قبل أي تحويل

أسئلة

أسئلة شائعةعن مستندات التجارة.

هل أمر الشراء ICPO مُلزم قانونًا؟

ليس بمفرده. فـICPO أمر شراء غير رسمي، ورغم عبارة «غير القابل للإلغاء» لا يُلزم الطرفين ما لم ينص العقد الموقّع على ذلك.

ما الفرق بين LOI وFCO؟

يرسل المشتري LOI ليعلن نيته الشراء؛ ويرسل البائع FCO ليبيّن ما يعرضه وبأي شروط. وكلاهما خطوة غير رسمية نحو العقد.

ما هي اتفاقية SPA في تجارة السلع؟

هي اتفاقية البيع والشراء (sales and purchase agreement)، أي العقد الموقّع بين البائع والمشتري. وهي تحدد المواصفات والكمية وشرط Incoterms والدفع والمعاينة والمستندات والتسليم وتسوية النزاعات، وهي المستند المُلزم.

ما المستندات التي يطلبها خطاب الاعتماد عادةً؟

عادةً الفاتورة التجارية، ومجموعة كاملة من سندات الشحن النظيفة على ظهر السفينة، وقائمة التعبئة، وشهادة المنشأ، وشهادة التحليل أو المعاينة، وفي CIF أو CIP شهادة التأمين. وتُكتب القائمة الدقيقة في خطاب الاعتماد ويجب أن تطابق العقد.

من يُصدر شهادة التحليل؟

مختبر المنتج أو مختبر مستقل، وفق ما يحدده العقد. وتعتمد عقود كثيرة نتائج المعاينة المستقلة عند التحميل مرجعًا للجودة والكمية.

هل تعمل BGI على أساس LOI أو ICPO؟

تعمل BGI على أساس مواصفات مكتوبة وعقد موقّع. وقد يفتح LOI أو ICPO باب الحديث، لكن كل صفقة تتطلب فحص العقوبات واتفاقية عدم الإفصاح وشروطًا متفقًا عليها كتابيًا.

يُرجى الملاحظة

للاسترشاد فقط.

يشرح هذا الدليل مستندات شائعة الاستخدام في تجارة السلع الدولية، لأغراض الاسترشاد. وهو ليس استشارة قانونية ولا عرضًا ولا بيانًا بالبضائع المتاحة. وتحدد كل صفقة مواصفاتها وقائمة مستنداتها وشروطها في العقد المكتوب.

أرسل إلينا مواصفاتك

لديك مواصفات؟أرسلها إلينا.

الاستفسار مجاني ودون أي التزام. لا يُشارَك أي شيء مع الطرف الآخر قبل توقيع اتفاقية عدم الإفصاح. تفضّل التحدث مباشرة؟ واتساب +971 52 662 1066 · تيليجرام · Admin@BGIBrokers.com. اطّلع على إشعار الخصوصية وشروط استخدام الموقع.

لديك صورة للملصق أو القطعة أو لوحة البيانات؟ أرسلها عبر واتساب وسنُعدّ المواصفات نيابةً عنك.

البريد الإلكتروني
Admin@BGIBrokers.com
واتساب
+971 52 662 1066
نوع الطلب
المنتج
الكمية

هل أنت المشتري النهائي أم وسيط؟

التواصل