إشعار الخصوصية

هذه الترجمة للتيسير فقط، وفي حال وجود أي اختلاف يُعتمد النص الإنجليزي.

يوضّح هذا الإشعار كيفية تعامل شركة BGI COMMERCIAL BROKERAGE SOLUTIONS - FZCO («BGI») مع البيانات الشخصية التي تتلقّاها عبر هذا الموقع، وعبر البريد الإلكتروني، وعبر قنوات المراسلة والتواصل الاجتماعي المذكورة في هذا الموقع (واتساب وتيليجرام ولينكدإن وإنستغرام). وتعتمد BGI المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية («قانون حماية البيانات الشخصية») إطارًا لهذا الإشعار.

الجهة المسؤولة عن بياناتك

BGI هي المتحكّم في البيانات الشخصية الموضّحة في هذا الإشعار. وشركة BGI COMMERCIAL BROKERAGE SOLUTIONS - FZCO شركة منطقة حرة مرخّصة من سلطة دبي للمناطق الاقتصادية المتكاملة (IFZA) بموجب الرخصة التجارية رقم 91264، ورقم التسجيل 84491، وعنوانها المسجّل: Premises No. DSO-IFZA, IFZA Properties, Dubai Silicon Oasis, Dubai, United Arab Emirates (واحة دبي للسيليكون، دبي، الإمارات العربية المتحدة).

لأي استفسار بشأن هذا الإشعار أو بشأن بياناتك، يُرجى المراسلة على Admin@BGIBrokers.com.

ما تجمعه BGI

عبر نموذج الاستفسار وأداة إعداد الطلب ونموذج الموردين: اسمك، واسم شركتك، وعنوان بريدك الإلكتروني، ونوع الاستفسار، وفئة السلع والمنتج، والكمية، ومنطقة الوجهة، ومصطلح Incoterms، وما إذا كنت المشتري النهائي أو وسيطًا، والرقم المرجعي، ورسالتك، ولغة الصفحة وعنوانها. ويطلب نموذج الموردين أيضًا الطاقة الإنتاجية، والشهادات، والحد الأدنى للطلب، والأسواق المستهدفة، والجاهزية لإجراءات «اعرف عميلك». وتتضمن النماذج أيضًا حقلًا مخفيًا يُستخدم فقط لتصفية الرسائل المزعجة الآلية.

عبر البريد الإلكتروني: عنوان بريدك الإلكتروني، واسمك، وكل ما تضمّنه في رسالتك وأي مرفقات.

عبر واتساب أو تيليجرام أو لينكدإن أو إنستغرام: رقم هاتفك أو اسم حسابك، وبيانات ملفك الشخصي كما تعرضها تلك الخدمة لـBGI، وكل ما تضمّنه في رسائلك وأي مرفقات.

روابط واتساب: يفتح رابط واتساب في هذا الموقع مسودة رسالة قد تتضمن المنتج والرقم المرجعي اللذين اخترتهما. ولا يُرسَل شيء حتى تضغط زر الإرسال.

عند إجراء BGI للفحص وإجراءات «اعرف عميلك» (KYC): إذا قرّرت BGI المضيّ قدمًا في استفسار ما، فقد تحصل أيضًا على معلومات عن الشركة المعنية وعن الأفراد المرتبطين بها من مصادر عامة ورسمية، مثل سجلات الشركات وقوائم العقوبات والتقارير الإخبارية.

عند زيارتك للموقع: يرسل متصفحك المعلومات التقنية المصاحبة لكل طلب على الإنترنت، مثل عنوان IP الخاص بك، ونوع المتصفح، والصفحة المطلوبة، ووقت الطلب. ويتلقّى هذه المعلومات مزوّدو الخدمات المذكورون تحت عنوان «من يتلقّى البيانات». ولا تستخدمها BGI للتعرّف على هويتك.

يُرجى إرسال ما يلزم فقط لوصف متطلباتك. لا ترسل مستندات أو أسعارًا أو أي معلومات أخرى لست مستعدًا لمشاركتها قبل إبرام اتفاقية عدم الإفصاح وعدم التجاوز (NCNDA)، ولا ترسل بيانات شخصية حساسة (مثل البيانات المتعلقة بالصحة أو الدين أو السوابق الجنائية)، فـBGI لا تحتاج إليها.

تقديم المعلومات أمر اختياري. وإذا لم تقدّم البيانات التي يطلبها النموذج، فلن تتمكن BGI من الرد على استفسارك.

لماذا تستخدمها BGI

تستخدم BGI البيانات الشخصية للأغراض التالية فقط:

• للرد على استفسارك ولمناقشة ما إذا كان بإمكان BGI المضيّ فيه قدمًا.
• لإجراء الفحص قبل أي تعريف. قبل أن تعرّف BGI أي طرف بآخر، تُخضع الطرف المقابل (أي الشركة المذكورة في الاستفسار والأفراد المرتبطين بها، مثل مديريها ومالكيها وفق ما أُفصح عنه لـBGI) للفحص مقابل قوائم العقوبات، وتجري إجراءات «اعرف عميلك»، على النحو الموضّح في هذا الموقع.
• للاحتفاظ بالسجلات التي يتعيّن على BGI الاحتفاظ بها، بما في ذلك سجلات قرارات الفحص، وللوفاء بالالتزامات المفروضة على BGI بموجب قوانين دولة الإمارات العربية المتحدة.
• لإثبات المطالبات القانونية أو ممارستها أو الدفاع فيها.

لا تبيع BGI البيانات الشخصية، ولا تستخدمها لأغراض إعلانية، ولا تضيفك إلى أي قائمة بريدية لمجرد أنك أرسلت استفسارًا.

لا تتخذ BGI قرارات بشأنك بوسائل آلية بالكامل. فبرنامج الفحص يبحث عن أي تطابق محتمل للأسماء في قوائم العقوبات، ويراجع شخصٌ أيَّ تطابق محتمل.

الأساس القانوني

تستند BGI إلى الأسس التي يجيزها قانون حماية البيانات الشخصية لمعالجة البيانات الشخصية:

• اتخاذ الخطوات التي تطلبها بإرسالك استفسارًا، قبل إبرام أي اتفاق؛
• الامتثال للالتزامات المفروضة على BGI بموجب قوانين دولة الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك الالتزامات المتعلقة بالعقوبات حيثما تنطبق على BGI؛
• إثبات المطالبات القانونية أو ممارستها أو الدفاع فيها؛
• موافقتك، بالنسبة إلى المعالجة غير المشمولة بالأسس المذكورة أعلاه، بما في ذلك الفحص مقابل قوائم عقوبات لا يُلزم قانونُ دولة الإمارات BGI نفسه بالتحقق منها. وتمنح هذه الموافقة بإرسالك النموذج أو رسالة بريد إلكتروني بعد إتاحة هذا الإشعار لك.

يجوز لك سحب موافقتك في أي وقت بالمراسلة على Admin@BGIBrokers.com. ولا يؤثر السحب في المعالجة التي تمّت قبله، ولا يمكن لـBGI المضيّ في أي استفسار دون إجراء الفحص الموضّح أعلاه.

حيثما تنطبق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، تستند BGI إلى المادة 6(1)(b) لاتخاذ الخطوات التي تطلبها قبل إبرام العقد، وإلى المادة 6(1)(f) لمصالحها المشروعة في الرد على الاستفسارات التجارية وفحص الأطراف المقابلة والدفاع في مواجهة المطالبات. وتستند عمليات النقل إلى الولايات المتحدة إلى الضمانات التي يوفّرها مزوّدو الخدمات، مثل البنود التعاقدية القياسية (Standard Contractual Clauses). ويحق لك أيضًا تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات في مكان إقامتك أو عملك.

من يتلقّى البيانات

لا تشارك BGI البيانات الشخصية إلا على النحو التالي:

• مستضيف الموقع. يستضيف الموقعَ Netlify, Inc. (الولايات المتحدة)، الذي يتلقّى المعلومات التقنية الموضّحة أعلاه عند زيارتك.
• خدمة نموذج التواصل. تتولى Formspree, Inc. (الولايات المتحدة) معالجة نموذج التواصل. وتتلقّى Formspree ما ترسله، إلى جانب معلومات تقنية مثل عنوان IP الخاص بك، وتخزّنه في حساب Formspree الذي تستخدمه BGI لهذا الموقع، ثم تعيد توجيهه إلى BGI عبر البريد الإلكتروني.
• البريد الإلكتروني. يحتفظ مزوّد خدمة البريد الإلكتروني لدى BGI بالاستفسارات والمراسلات في صندوق بريد BGI.
• قنوات المراسلة والتواصل الاجتماعي. إذا تواصلت مع BGI عبر واتساب أو تيليجرام أو لينكدإن أو إنستغرام، فإن الشركة المشغّلة لتلك الخدمة تنقل رسائلك وتخزّنها (Meta بالنسبة إلى واتساب وإنستغرام، وTelegram بالنسبة إلى تيليجرام، وLinkedIn بالنسبة إلى لينكدإن)، وفق شروطها وإشعار الخصوصية الخاص بها. والروابط إلى هذه الخدمات في هذا الموقع روابط عادية: لا تحمّل أي شيء من تلك الخدمات حتى تنقر عليها.
• فريق BGI. يطّلع على الاستفسارات المدير التنفيذي لـBGI أو أحد أعضاء فريق BGI ممن يفوّضهم بالتعامل معها. ويعمل بعض أعضاء فريق BGI خارج دولة الإمارات العربية المتحدة.
• الأطراف المقابلة المحتملة: بعد الفحص فقط، وبعد إبرام اتفاقية عدم الإفصاح وعدم التجاوز (NCNDA) فقط، وبالقدر الذي يتطلبه التعريف فقط. ولا يُفصح عن أي شيء لأي من الطرفين قبل إبرام اتفاقية NCNDA.
• المستشارون المهنيون مثل المحامين ومدققي الحسابات والمستشارين الضريبيين، الملزمين بواجب السرّية.
• الجهات الرسمية: حيثما يُلزم القانون BGI بالإفصاح عن معلومات، كأن يكون ذلك لجهة تنظيمية أو محكمة أو جهة معلومات مالية في دولة الإمارات. وحيثما يقتضي القانون ذلك، قد لا يُسمح لـBGI بإبلاغك بأن هذا الإفصاح قد تمّ.

لكلٍّ من Netlify وFormspree والجهات المشغّلة لقنوات المراسلة والتواصل الاجتماعي إشعارات خصوصية خاصة بها، تسري أيضًا على ما تقوم به.

نقل البيانات إلى خارج دولة الإمارات العربية المتحدة

يقع مقر Netlify وFormspree في الولايات المتحدة، وقد تعالج خدماتها البيانات في دول أخرى. كما تعالج قنوات المراسلة والتواصل الاجتماعي المذكورة أعلاه البيانات خارج دولة الإمارات العربية المتحدة. وقد يتعامل أعضاء فريق BGI أيضًا مع الاستفسارات من خارج دولة الإمارات العربية المتحدة. لذلك تُنقل بياناتك الشخصية إلى خارج دولة الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك إلى دول لا يعادل قانون حماية البيانات فيها قانونَ دولة الإمارات.

تجري BGI عمليات النقل هذه استنادًا إلى الأسس التي يجيزها قانون حماية البيانات الشخصية لنقل البيانات عبر الحدود: التزامات حماية البيانات التي يقدّمها مزوّدو الخدمات في شروطهم، والخطوات التي تطلب من BGI اتخاذها للرد على استفسارك، وموافقتك التي تمنحها بإرساله.

مدة احتفاظ BGI بالبيانات

سياسة الاحتفاظ بالبيانات لدى BGI هي كالتالي:

• الاستفسار الذي لا يؤدي إلى تعريف أو اتفاق يُحذف من صندوق بريد BGI ومن خدمة نموذج التواصل ومن حسابات المراسلة لدى BGI في موعد أقصاه 12 شهرًا من تاريخ آخر مراسلة بشأنه.
• الاستفسار الذي يؤدي إلى علاقة عمل يُحتفظ به طوال مدة العلاقة، ثم بعدها طالما احتاجت إليه BGI للوفاء بالتزاماتها القانونية والضريبية والمحاسبية أو للتعامل مع أي مطالبة.
• سجلات الفحص وإجراءات «اعرف عميلك» يُحتفظ بها لمدة خمس سنوات على الأقل بعد انتهاء العلاقة أو بعد أن تقرر BGI عدم المضيّ قدمًا، أو لمدة أطول حيثما يقتضي القانون ذلك. وينطبق ذلك حتى في حال حذف الاستفسار نفسه بموجب القاعدة الأولى.
• السجلات التقنية التي يحتفظ بها مستضيف الموقع، والرسائل التي تحتفظ بها الجهات المشغّلة لقنوات المراسلة والتواصل الاجتماعي، تخضع لفترات الاحتفاظ الخاصة بكل منها.

حقوقك

بموجب قانون حماية البيانات الشخصية، ومع مراعاة الشروط والاستثناءات الواردة فيه، يحق لك:

• أن تُبلَّغ بالبيانات الشخصية التي تحتفظ بها BGI عنك، وسبب ذلك، ومن يتلقّاها، وأن تحصل على نسخة منها؛
• تصحيح البيانات غير الدقيقة، ومحو البيانات عندما لا تعود BGI بحاجة إليها؛
• تقييد المعالجة، أو الاعتراض عليها ومطالبة BGI بالتوقف عنها، في الحالات التي ينص عليها قانون حماية البيانات الشخصية؛
• الحصول على البيانات التي قدّمتها إلى BGI بصيغة منظّمة وقابلة للقراءة آليًا، ونقلها إلى متحكّم آخر حيثما كان ذلك ممكنًا تقنيًا؛
• سحب موافقتك في أي وقت؛
• تقديم شكوى إلى مكتب الإمارات للبيانات.

لممارسة أي من هذه الحقوق، يُرجى المراسلة على Admin@BGIBrokers.com. وقد تحتاج BGI إلى التحقق من هويتك قبل اتخاذ أي إجراء بشأن الطلب، وسترد دون تأخير غير مبرّر، وفي جميع الأحوال خلال المدة التي يحددها القانون.

تكون بعض الحقوق محدودة حيثما يتعيّن على BGI الاحتفاظ بالمعلومات للامتثال للقانون (بما في ذلك سجلات العقوبات والفحص)، أو حيثما يُخِلّ الإفصاح عنها بمنع الجرائم المالية أو كشفها.

إذا كان قانون حماية البيانات في دولة أخرى ينطبق عليك أيضًا، فقد تكون لك حقوق بموجب ذلك القانون كذلك. يُرجى المراسلة على العنوان نفسه.

ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز) والتحليلات

لا يضع هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط، ولا يستخدم أدوات تحليلية أو إعلانية، ولا يشغّل أي نصوص برمجية تابعة لجهات خارجية. والخطوط مستضافة على الموقع نفسه.

عند إرسالك أي نموذج، ينتقل مباشرة من هذه الصفحة إلى Formspree، وتبقى أنت على هذا الموقع.

يعمل البحث في الموقع داخل متصفحك ولا يرسل أي بيانات.

إذا أضافت BGI ملفات تعريف الارتباط أو أدوات تحليلية إلى هذا الموقع، فسيُحدَّث هذا الإشعار قبل استخدامها.

الأمان

لا يُقدَّم الموقع إلا عبر اتصال محمي بالتشفير (HTTPS)، وتقصر BGI الوصول إلى الاستفسارات على الأشخاص الذين يحتاجون إليه للتعامل معها. ولا يوجد نقل عبر الإنترنت ولا تخزين إلكتروني آمن تمامًا، ولا يمكن لـBGI ضمان أمن المعلومات المرسلة إليها.

إذا أثّر خرق أمني على بياناتك الشخصية بطريقة يُلزم قانون حماية البيانات الشخصية BGI بالإبلاغ عنها، فستُخطر BGI مكتب الإمارات للبيانات، وتُخطرك أنت حيثما يقتضي القانون ذلك.

الأطفال

هذا الموقع موجّه إلى الشركات. وهو غير موجّه إلى الأطفال، ولا تجمع BGI عن علم بيانات شخصية من أي شخص دون سن 18 عامًا.

التغييرات على هذا الإشعار

يجوز لـBGI تحديث هذا الإشعار، على سبيل المثال إذا غيّرت مزوّدي الخدمات المذكورين أعلاه. والنسخة المنشورة في هذه الصفحة هي النسخة السارية.

يسري هذا الإشعار اعتبارًا من تاريخ نشره على هذا الموقع.