隐私声明

本译文仅为方便阅读而提供。如有任何不一致，以英文版本为准。

本声明说明 BGI COMMERCIAL BROKERAGE SOLUTIONS - FZCO（以下简称「BGI」）如何处理其通过本网站、电子邮件以及本网站所列即时通讯和社交渠道（WhatsApp、Telegram、LinkedIn 和 Instagram）收到的个人数据。BGI 以阿联酋《关于个人数据保护的 2021 年第 45 号联邦法令》（以下简称「PDPL」）作为本声明的框架。

谁对您的数据负责

BGI 是本声明所述个人数据的控制者。BGI COMMERCIAL BROKERAGE SOLUTIONS - FZCO 是一家由迪拜综合经济区管理局（IFZA）颁发执照的自由区公司，持有 Commercial Licence No. 91264（商业执照）及 Registration No. 84491（注册号），注册地址为 Premises No. DSO-IFZA, IFZA Properties, Dubai Silicon Oasis, Dubai, United Arab Emirates（阿拉伯联合酋长国迪拜硅绿洲）。

如对本声明或您的数据有任何疑问，请发送邮件至 Admin@BGIBrokers.com。

BGI 收集哪些信息

通过咨询表单、需求生成器和供应商表单：您的姓名、公司和电子邮箱地址，咨询类型，商品品类和产品，数量，目的地区，Incoterms 术语，您是最终买方还是中间商，参考编号，您的留言，以及页面语言和网址。供应商表单还会询问产能、证书、最小订货量、目标市场以及是否能够配合 KYC。表单中还包含一个隐藏字段，仅用于过滤自动垃圾信息。

通过电子邮件：您的电子邮箱地址、姓名，以及您在邮件及任何附件中包含的任何内容。

通过 WhatsApp、Telegram、LinkedIn 或 Instagram：您的电话号码或账户名称、相关服务向 BGI 显示的您的个人资料信息，以及您在消息及任何附件中包含的任何内容。

WhatsApp 链接：本网站上的 WhatsApp 链接会打开一条草稿消息，其中可能包含您所选的产品和参考编号。在您点击发送之前，不会发送任何内容。

BGI 进行筛查及开展 KYC（了解你的客户）核查时：如果 BGI 进一步跟进某项咨询，还可能从公开和官方来源（例如公司登记机构、制裁名单和新闻报道）获取有关相关公司及其关联个人的信息。

当您访问本网站时：您的浏览器会发送每次网页请求都附带的技术信息，例如您的 IP 地址、浏览器类型、所请求的页面以及请求时间。这些信息由「谁会接收这些数据」部分所述的服务提供商接收。BGI 不会使用这些信息来识别您的身份。

请仅发送描述您的需求所必需的信息。请勿发送您在保密及不规避协议（NCNDA）生效前不准备分享的文件、价格或其他信息，也请勿发送敏感个人数据（例如有关健康、宗教或犯罪记录的信息），BGI 不需要这些信息。

提供信息出于自愿。如果您不提供表单要求的详细信息，BGI 将无法回复您的咨询。

BGI 使用这些数据的目的

BGI 仅将个人数据用于以下目的：

• 回复您的咨询，并讨论 BGI 能否进一步跟进。
• 在任何引荐之前进行筛查。在 BGI 引荐任何人之前，会对交易对手方（即咨询中提及的公司及其关联个人，例如其董事以及向 BGI 申报的所有者）进行制裁名单筛查，并开展 KYC 核查，如本网站所述。
• 保存 BGI 必须保存的记录，包括筛查决定的记录，并履行阿拉伯联合酋长国法律对 BGI 规定的义务。
• 确立、行使或抗辩法律主张。

BGI 不出售个人数据，不将其用于广告，也不会因为您发送了咨询而将您加入任何邮件列表。

BGI 不会仅以自动化方式作出关于您的决定。筛查软件会在制裁名单上查找可能的名称匹配；任何可能的匹配均由人工审核。

法律依据

BGI 依据 PDPL 所允许的个人数据处理理由：

• 应您发送咨询时的要求，在订立任何协议之前采取相应步骤；
• 履行阿拉伯联合酋长国法律对 BGI 规定的义务，包括在适用于 BGI 时的制裁义务；
• 确立、行使或抗辩法律主张；以及
• 您的同意，适用于上述理由未涵盖的处理，包括阿联酋法律本身并未要求 BGI 进行核查的制裁名单筛查。在本声明已向您提供之后，您发送表单或电子邮件即表示给予该同意。

您可随时发送邮件至 Admin@BGIBrokers.com 撤回同意。撤回同意不影响此前已进行的处理；并且如果没有上述筛查，BGI 无法进一步跟进咨询。

在适用 GDPR 的情况下，BGI 依据第 6(1)(b) 条，在订立合同之前应您的要求采取相应步骤；并依据第 6(1)(f) 条，基于其答复商务咨询、筛查交易对手方及就索赔进行抗辩的正当利益处理数据。向美国传输数据时，依赖服务提供商提供的保障措施，例如标准合同条款（Standard Contractual Clauses）。您也可以向您居住地或工作地的数据保护机构投诉。

谁会接收这些数据

BGI 仅在以下情况下共享个人数据：

• 网站托管方。本网站由 Netlify, Inc.（美国）托管，您访问本网站时，Netlify 会接收上述技术信息。
• 联系表单服务。联系表单由 Formspree, Inc.（美国）处理。Formspree 接收您提交的内容以及您的 IP 地址等技术信息，将其存储在 BGI 为本网站使用的 Formspree 账户中，并通过电子邮件转发给 BGI。
• 电子邮件。咨询及往来邮件由 BGI 的电子邮件服务提供商保存在 BGI 的邮箱中。
• 即时通讯和社交渠道。如果您通过 WhatsApp、Telegram、LinkedIn 或 Instagram 联系 BGI，您的消息由运营该服务的公司（WhatsApp 和 Instagram 为 Meta，Telegram 为 Telegram，LinkedIn 为 LinkedIn）依据其自身条款和隐私声明传输和存储。本网站上指向这些服务的链接为普通链接：在您点击之前，不会从这些服务加载任何内容。
• BGI 团队。咨询由 BGI 的董事总经理或经其授权处理咨询的 BGI 团队成员阅读。BGI 的部分团队成员在阿拉伯联合酋长国境外工作。
• 潜在交易对手方：仅在筛查之后、仅在 NCNDA 签署生效之后，且仅限于引荐所需的范围。在 NCNDA 签署生效之前，不会向任何一方披露任何信息。
• 专业顾问，例如律师、审计师和税务顾问，他们负有保密义务。
• 主管机关：在法律要求 BGI 披露信息的情况下，例如向阿联酋监管机构、法院或金融情报机构披露。在法律有此要求的情况下，BGI 可能不被允许告知您已作出此类披露。

Netlify、Formspree 以及即时通讯和社交渠道的运营方各自有其隐私声明，这些声明同样适用于它们的处理活动。

向阿拉伯联合酋长国境外传输

Netlify 和 Formspree 位于美国，其服务可能在其他国家处理数据。上述即时通讯和社交渠道也在阿拉伯联合酋长国境外处理数据。BGI 的团队成员也可能在阿拉伯联合酋长国境外处理咨询。因此，您的个人数据会被传输至阿拉伯联合酋长国境外，包括传输至数据保护法律与阿联酋不具同等水平的国家。

BGI 依据 PDPL 所允许的跨境传输理由进行这些传输：服务提供商在其条款中作出的数据保护承诺、您要求 BGI 为答复您的咨询而采取的步骤，以及您通过发送咨询所给予的同意。

BGI 保存数据的期限

BGI 的保存政策如下：

• 未促成引荐或协议的咨询，将在与该咨询相关的最后一次往来通信后 12 个月内，从 BGI 的邮箱、联系表单服务以及 BGI 的即时通讯账户中删除。
• 促成合作关系的咨询，在合作关系存续期间予以保存；此后，在 BGI 为履行其法律、税务和会计义务或处理索赔所需的期间内继续保存。
• 筛查和 KYC 记录在合作关系结束后或 BGI 决定不再推进后至少保存五年；如法律要求更长期限，则按法律要求保存。即使咨询本身已根据第一条规则删除，本规定仍然适用。
• 技术日志由网站托管方保存，消息由即时通讯和社交渠道的运营方保存，均按照其各自的保存期限执行。

您的权利

根据 PDPL，并在其规定的条件和例外范围内，您有权：

• 获知 BGI 持有您的哪些个人数据、持有的原因以及接收方，并获得一份副本；
• 更正不准确的数据，并在 BGI 不再需要时删除数据；
• 在 PDPL 规定的情形下，限制处理，或反对处理并要求 BGI 停止处理；
• 以结构化、机器可读的格式接收您提供给 BGI 的数据，并在技术可行时将其发送给另一控制者；
• 随时撤回您的同意；以及
• 向阿联酋数据办公室（UAE Data Office）投诉。

如需行使上述任何权利，请发送邮件至 Admin@BGIBrokers.com。BGI 在处理请求之前可能需要确认您的身份，并将在无不当延迟的情况下、且无论如何在法律规定的期限内作出答复。

如果 BGI 为遵守法律而必须保存信息（包括制裁和筛查记录），或者披露信息会妨碍预防或侦查金融犯罪，部分权利将受到限制。

如果其他国家的数据保护法律也适用于您，您还可能享有该法律规定的权利。请发送邮件至同一地址。

Cookie 与分析工具

本网站不设置 Cookie，不使用分析或广告工具，也不运行任何第三方脚本。网站字体托管在本网站自身。

您提交表单时，表单会从本页面直接发送至 Formspree，您将始终停留在本网站。

站内搜索在您的浏览器中运行，不会发送任何数据。

如果 BGI 在本网站上添加 Cookie 或分析工具，将在使用之前更新本声明。

安全

本网站仅通过加密连接（HTTPS）提供服务，BGI 仅允许需要处理咨询的人员访问咨询内容。任何通过互联网进行的传输和任何电子存储都不是完全安全的，BGI 无法保证发送给它的信息的安全。

如果安全事件以 PDPL 要求 BGI 报告的方式影响您的个人数据，BGI 将通知阿联酋数据办公室，并在法律要求时通知您。

儿童

本网站面向企业，并非针对儿童，BGI 不会在知情的情况下收集任何未满 18 岁人士的个人数据。

本声明的变更

BGI 可能会更新本声明，例如，当其更换上述服务提供商时。以本页面发布的版本为准。

本声明自在本网站发布之日起生效。