Руководство · Торговля
Документы сырьевой сделки,по порядку.
Сырьевая сделка проходит через определённую последовательность документов: запрос и предложение, затем подписанный договор, затем платёжный инструмент и, наконец, отгрузочные документы и документы о качестве, которые подтверждают, что товар поставлен как согласовано. Ниже каждый документ по порядку: что это, кто его выдаёт и что в нём проверить.
Последовательность
От первого запросадо последнего документа.
- ЗапросПокупатель называет товар, спецификацию, количество, место назначения и базис Incoterms.
- ПредложениеПродавец отвечает спецификацией, количеством, базой цены, условиями поставки и сроком действия предложения.
- КонфиденциальностьСтороны подписывают NCNDA до раскрытия имён и деталей.
- ДоговорПродавец и покупатель согласовывают и подписывают договор купли-продажи.
- Платёжный инструментПокупатель открывает аккредитив, оформляет инкассо или перевод, как требует договор.
- ОтгрузкаПродавец отгружает товар и выставляет инвойс, упаковочный лист и сертификаты; перевозчик выдаёт коносамент.
- Инспекция и оплатаНезависимая инспекция подтверждает качество и количество, документы проверяются, и производится оплата.
До договора
LOI, ICPO и FCOне являются договором.
Письмо о намерениях (LOI), безотзывный корпоративный заказ на покупку (ICPO) и полное корпоративное предложение (FCO) широко распространены в сырьевой торговле, но это неформальные документы. Они не имеют обязательной силы, если подписанный договор не предусматривает иного, а слово «безотзывный» в ICPO само по себе не создаёт обязательства. Обязательную силу имеет подписанный договор.
Относитесь к ним как к заявлениям об интересе, которые помогают обеим сторонам решить, стоит ли вести переговоры. Цепочка LOI и ICPO, за которой нет проверяемой компании, точной спецификации и проекта договора, должна насторожить.
BGI работает на основе письменной спецификации и подписанного договора. До любого знакомства обе стороны проходят проверку по международным санкционным спискам и подписывают NDA, а все условия согласуются письменно. См. как мы работаем.
О базисах поставки, которые указываются в договоре, см. Incoterms 2020 в сырьевой торговле. О товарах, с которыми мы работаем, см. нашу продукцию.
Этап первый
От запросадо подписанного договора.
| Документ | Кто выдаёт | Что это | Что проверить |
|---|---|---|---|
| Запрос | Покупатель | Первый письменный запрос: товар, спецификация, количество, место назначения, базис Incoterms и сроки | Достаточно ли полна спецификация, чтобы на неё ответить |
| LOI (письмо о намерениях) | Покупатель, иногда продавец | Письмо о намерении купить или продать на предварительных условиях | Название компании, регистрация и подписант; документ неформальный |
| ICPO (безотзывный корпоративный заказ на покупку) | Покупатель | Заказ на бланке компании с товаром, количеством и предварительными условиями | Соответствие запросу; документ неформальный, несмотря на название |
| FCO (полное корпоративное предложение) или предложение | Продавец | Предложение продавца: спецификация, количество, база цены, базис Incoterms, оплата, инспекция и срок действия | Срок действия, пределы спецификации, названное место и то, что продавец является реальной и проверяемой компанией |
| NCNDA | Стороны сделки | Соглашение о неразглашении и недопущении обхода, которое защищает имена и контакты | Стороны, предмет, срок действия и применимое право |
| Проект договора и SPA (договор купли-продажи) | Готовит одна сторона, согласуют обе | Договор, который после подписания обязывает обе стороны | Спецификация, количество и допуск, базис Incoterms и названное место, оплата, инспекция, перечень документов, срок поставки, претензии, форс-мажор, применимое право и арбитраж |
| Проформа-инвойс | Продавец | Предварительный счёт, выставляемый до отгрузки | Соответствие подписанному договору; часто нужен для открытия аккредитива или получения импортной лицензии |
Этап второй
Как платит покупатель.
| Инструмент | Как работает | Правила | Что проверить |
|---|---|---|---|
| Аккредитив (LC) | Банк покупателя обязуется заплатить продавцу против документов, соответствующих условиям аккредитива | UCP 600 | Банк-эмитент и подтверждающий банк, дата и место истечения, последняя дата отгрузки, перечень документов, срок представления и соответствие условий договору |
| Документарное инкассо | Банки передают покупателю отгрузочные документы против платежа (D/P) или против акцепта переводного векселя (D/A) | URC 522 | Банки не гарантируют платёж; проверьте инструкцию о выдаче документов и у кого находится коносамент |
| Банковский перевод (TT) | Прямой банковский перевод: авансом, против копий документов или после прибытия, как установлено договором | Договор и условия банка | Банковского обязательства нет; сверьте счёт получателя с договором и подтверждайте любую смену реквизитов по известному каналу связи |
Этап третий
Отгрузочные документыи документы о качестве.
| Документ | Кто выдаёт | Что это | Что проверить |
|---|---|---|---|
| Коммерческий инвойс | Продавец | Окончательный счёт за отгруженный товар | Описание, количество, цена за единицу, итог, базис Incoterms и названное место точно как в договоре и аккредитиве |
| Упаковочный лист | Продавец | Места, вес и маркировка партии | Вес нетто и брутто, число мест, номера контейнеров и пломб |
| Коносамент (B/L) | Перевозчик, капитан или их агент | Расписка в приёме груза, доказательство договора перевозки и, если выдан ордерным, товарораспорядительный документ | Грузоотправитель, грузополучатель, уведомляемая сторона, порты, дата погрузки на борт, отметка «чистый», число оригиналов, фрахт оплачен или подлежит оплате в соответствии с базисом |
| Сертификат происхождения | Торговая палата или другой уполномоченный орган | Подтверждает, где произведён товар | Грузополучатель и описание совпадают с инвойсом; преференциальная форма, если действует торговое соглашение |
| Сертификат анализа или сертификат качества | Лаборатория производителя или независимая лаборатория | Измеренные показатели партии в сравнении со спецификацией | Номер партии, методы испытаний и стандарты, каждое значение в пределах договора |
| Отчёт или сертификат инспекции | Независимая инспекционная компания | Отбор проб, анализ и проверка количества при погрузке, иногда и при выгрузке | Инспектор, названный в договоре, место и дата, метод определения количества (драфт-сюрвей, взвешивание или поштучный счёт), номера пломб |
| Страховой сертификат или полис | Страховщик или страховой брокер | Подтверждение страхования груза, обязательно по CIF и CIP | Страховая сумма (не менее 110% стоимости по договору по CIF и CIP), условия покрытия, валюта, место урегулирования претензий, индоссамент |
Памятка
Перед подписаниемили оплатой.
- 01Спецификация внесена в договор, с пределами и методами испытаний
- 02Базис Incoterms и названное место одинаковы в договоре, аккредитиве и инвойсе
- 03Перечень документов в договоре и аккредитиве совпадает, с указанием выдающей стороны и числа оригиналов для каждого
- 04Названы инспекционная компания, место инспекции и метод определения количества
- 05Даты согласованы: последняя дата отгрузки, срок действия аккредитива и срок представления документов
- 06Описания совпадают в инвойсе, упаковочном листе, коносаменте и сертификатах
- 07Банковские реквизиты подтверждены по известному каналу связи до любого перевода
Вопросы
Частые вопросыо документах сделки.
Имеет ли ICPO юридическую силу?
Сам по себе нет. ICPO является неформальным заказом на покупку, и, несмотря на слово «безотзывный», он не обязывает стороны, если подписанный договор не предусматривает иного.
Чем LOI отличается от FCO?
Покупатель направляет LOI, чтобы заявить о намерении купить; продавец направляет FCO, чтобы изложить, что и на каких условиях он предлагает. Оба документа неформальные и лишь ведут к договору.
Что такое SPA в сырьевой торговле?
Договор купли-продажи (sales and purchase agreement), подписанный продавцом и покупателем. Он фиксирует спецификацию, количество, базис Incoterms, оплату, инспекцию, документы, поставку и порядок разрешения споров, и именно он обязывает стороны.
Какие документы обычно требует аккредитив?
Как правило, коммерческий инвойс, полный комплект чистых бортовых коносаментов, упаковочный лист, сертификат происхождения, сертификат анализа или инспекции и, по CIF или CIP, страховой сертификат. Точный перечень указывается в аккредитиве и должен совпадать с договором.
Кто выдаёт сертификат анализа?
Лаборатория производителя или независимая лаборатория, как установлено договором. Многие договоры принимают результаты независимой инспекции при погрузке как основу для оценки качества и количества.
Работает ли BGI по LOI или ICPO?
BGI работает на основе письменной спецификации и подписанного договора. LOI или ICPO может стать началом разговора, но каждой сделке нужны санкционная проверка, NDA и условия, согласованные письменно.
Обратите внимание
Только для ориентира.
Это руководство описывает для ориентира документы, принятые в международной сырьевой торговле. Оно не является юридической консультацией, офертой или подтверждением наличия товара. В каждой сделке спецификация, перечень документов и условия устанавливаются письменным договором.
Пришлите спецификацию
Есть спецификация?Пришлите её нам.
Запрос бесплатный и ни к чему не обязывает. До подписания NDA ничего не передаётся другой стороне. Удобнее поговорить? WhatsApp +971 52 662 1066 · Telegram · Admin@BGIBrokers.com. См. Уведомление о конфиденциальности и Условия использования сайта.
Написать BGI в WhatsAppЕсть фото этикетки, детали или шильдика? Пришлите его в WhatsApp, и мы составим спецификацию за вас.
- Почта
- Admin@BGIBrokers.com
- +971 52 662 1066
- Telegram
- t.me/BGIBrokers
- linkedin.com/company/bgibrokers
- instagram.com/BGIBrokers