Руководство · Торговля
Как проверить поставщика сырьядо оплаты.
Чтобы проверить поставщика сырья, найдите компанию в официальном реестре, проверьте её и её владельцев по санкционным спискам, убедитесь, что банковский счёт открыт на саму компанию, и закажите независимую инспекцию товара при погрузке до перечисления денег. Затем платите способом, который привязывает оплату к документам, инспекции или поставке, а не только на доверии.
Почему это важно
Сначала компания,затем товар.
Проверка состоит из двух частей. Компания: существует ли она, есть ли у неё лицензия, нет ли её в санкционных списках и получает ли она оплату на собственный счёт? Товар: существует ли он, может ли выдавшая сторона подтвердить каждый документ и подтвердит ли независимый инспектор качество и количество при погрузке? Добросовестный поставщик ожидает обеих проверок и помогает пройти их до того, как деньги будут перечислены.
Последовательность
Семь проверокпо порядку.
- Реестр компанийСами найдите компанию в официальном реестре её страны. Сверьте полное наименование, регистрационный номер, адрес, статус, директоров и участников.
- ЛицензияУбедитесь, что торговая лицензия действительна и охватывает данный товар. Если для товара нужна экспортная лицензия или разрешение, подтвердите их в выдавшем органе.
- Санкционная проверкаПроверьте компанию, её директоров и лиц, которые ею владеют и её контролируют, по спискам ООН, ЕС, Великобритании и OFAC США, а также по спискам, действующим в вашей стране.
- Банковские реквизитыВладелец счёта должен точно совпадать с компанией, подписывающей договор. Подтвердите реквизиты звонком по номеру, который вы нашли сами.
- Подтверждение товараЗапросите документы, которые может подтвердить их эмитент, например складскую расписку или сертификат анализа, и свяжитесь с эмитентом напрямую.
- Независимая инспекцияНазначьте независимую инспекционную компанию для отбора проб, анализа и взвешивания или подсчёта товара при погрузке и сделайте её сертификаты условием оплаты.
- Рекомендации и визитПозвоните по торговым рекомендациям, а если масштаб сделки это оправдывает, посетите объект сами или направьте местного инспектора.
Что запросить
Каждая проверкаи как её подтвердить.
| Проверка | Что запросить | Как подтвердить у источника |
|---|---|---|
| Регистрация | Свидетельство о регистрации или актуальная выписка из реестра | Сами найдите компанию в официальном реестре |
| Лицензия | Торговая лицензия, а при необходимости экспортная лицензия или разрешение | Проверьте в лицензирующем органе или в его открытом реестре |
| Собственность | Директора, участники и лица, которые владеют компанией и контролируют её | Сверьте с реестром и проверьте каждое имя |
| Банковский счёт | Подтверждение счёта на бланке банка | Обратный звонок по известному номеру; владелец счёта должен совпадать с компанией |
| Товар | Складская расписка, отчёт об остатках, сертификат анализа | Подтвердите напрямую у склада, лаборатории или другого эмитента |
| Опыт работы | Торговые рекомендации, прежние коносаменты | Позвоните по рекомендациям; по возможности сверьте документы с перевозчиком |
| Производство | Адрес рудника, завода, комбината или склада | Визит на объект, видеосвязь с объекта или местный инспектор |
Санкционная проверка
Четыре списка,которые обычно проверяют покупатели.
| Список | Кто ведёт | Что охватывает |
|---|---|---|
| Сводный санкционный перечень Совета Безопасности ООН | Совет Безопасности ООН | Лица и организации под санкциями ООН, которые обязаны применять все государства-члены ООН |
| Сводный перечень финансовых санкций ЕС | Европейский союз | Лица и организации, к которым применяются замораживание активов и связанные ограничения ЕС |
| UK Sanctions List | Правительство Великобритании (FCDO; финансовые санкции исполняет OFSI) | Лица, организации и суда, включённые в санкционные списки Великобритании |
| Список SDN и другие списки OFAC | Министерство финансов США, Управление по контролю за иностранными активами (OFAC) | Specially Designated Nationals и другие санкционные программы США |
Проверка на практике
Проверяйте владельцев,а не только компанию.
Санкции могут затрагивать компанию, которой нет в списках. OFAC применяет правило 50 процентов к организациям, принадлежащим лицам из списков, а ЕС и Великобритания применяют критерии владения и контроля. Проверяйте не только компанию, но и её владельцев и директоров, а также то, не ограничен ли сам товар. Результат проверки действителен на момент проверки: повторите её перед подписанием договора и ещё раз перед оплатой.
Тревожные признаки
Когда остановитьсяи перепроверить.
- Давление с оплатой до инспекции. Добросовестный поставщик соглашается на инспекцию при погрузке. Сроки, не оставляющие времени на проверку, должны насторожить.
- Документы, которые нельзя проверить. Если эмитента не удаётся найти или он не подтверждает документ, считайте документ неподтверждённым.
- Цены намного ниже рынка. Цена значительно ниже обычного уровня для данной марки обычно означает, что товар, продавец или документы не те, за кого себя выдают.
- Отказ подписать NDA или зафиксировать условия письменно. Серьёзные контрагенты защищают свою информацию и согласовывают каждое условие на бумаге.
- Смена банковских реквизитов. Новый счёт, о котором сообщают по электронной почте, особенно на другое имя или в другой стране, является известной схемой мошенничества. Подтвердите изменение по телефону до оплаты.
- Бесплатные почтовые адреса. Торговая компания, которая пишет только с бесплатного почтового сервиса, без корпоративного домена, требует дополнительной проверки.
- Предоплата за документы. Просьбы оплатить «регистрацию» или выдачу документов до заключения договора.
- Несовпадающие названия. Продавец, владелец счёта и экспортёр в документах должны быть одной компанией, либо связь между ними должна быть письменно объяснена.
Безопасная оплата
Способы оплаты,которые защищают покупателя.
| Способ | Как работает | Как защищает покупателя |
|---|---|---|
| Документарный аккредитив (LC) | Банк покупателя обязуется заплатить продавцу против оговорённых документов, обычно по правилам ICC UCP 600 | Оплата только против документов, соответствующих условиям, в том числе сертификата независимой инспекции |
| Документарное инкассо | Банки выдают покупателю товаросопроводительные документы против платежа (D/P) или акцепта переводного векселя (D/A), по правилам ICC URC 522 | Покупатель платит только после предъявления отгрузочных документов; качество всё равно нужно проверять инспекцией |
| Эскроу | Нейтральная третья сторона держит средства и перечисляет их при выполнении согласованных условий | Перечисление можно привязать к результатам инспекции, документам или поставке |
| Оплата после инспекции или поставки | Покупатель платит после инспекции или получения товара | Деньги остаются у покупателя, пока товар не подтверждён |
Наша роль
Проверка обеих сторондо любого знакомства.
Когда BGI знакомит поставщика и покупателя, обе стороны сначала проходят проверку по международным санкционным спискам и идентификацию, до подписания NDA ничего не передаётся, а каждое условие согласуется письменно. Качество и количество подтверждает независимая инспекционная компания, когда этого требует товар. Наши проверки дополняют проверку контрагента, которую проводит каждая сторона, но не заменяют её. См. как мы работаем или наше руководство по инспекции грузовиков перед отгрузкой как пример чек-листа перед отгрузкой.
Памятка
Прежде чем платитьновому поставщику.
- 01Компания найдена в официальном реестре; наименование и номер совпадают с договором
- 02Лицензия действительна и охватывает товар; при необходимости есть экспортная лицензия или разрешение
- 03Компания, директора, владельцы и контролирующие лица проверены по спискам ООН, ЕС, Великобритании и OFAC
- 04Банковский счёт открыт точно на имя компании и подтверждён обратным звонком
- 05Подтверждение товара получено напрямую от эмитента
- 06Независимая инспекция при погрузке назначена, её сертификаты являются условием оплаты
- 07Торговые рекомендации проверены; объект посещён или проверен на месте
- 08Цена, Incoterms, инспекция, оплата и поставка зафиксированы в подписанном договоре
Вопросы
Частые вопросыо проверке поставщика.
Как проверить, что поставщик сырья добросовестный?
Найдите компанию в официальном реестре, проверьте её лицензию, проверьте её и её владельцев по санкционным спискам и убедитесь, что банковский счёт открыт на саму компанию. Затем подтвердите товар независимой инспекцией при погрузке до перечисления оплаты.
По каким санкционным спискам проверять поставщика?
Международные покупатели обычно проверяют как минимум Сводный санкционный перечень Совета Безопасности ООН, Сводный перечень финансовых санкций ЕС, UK Sanctions List и список SDN OFAC США. Добавьте списки, действующие в вашей стране или обязательные для вашего банка.
Что такое подтверждение товара (proof of product)?
Это доказательство того, что продавец владеет товаром или распоряжается им, например складская расписка, отчёт об остатках или сертификат анализа. Оно имеет силу, только если его можно подтвердить напрямую у склада, лаборатории или другого эмитента.
Безопасно ли платить поставщику авансом банковским переводом?
Это наименее защищённый для покупателя вариант, потому что деньги уходят до инспекции или отгрузки товара. Аккредитив, документарное инкассо или эскроу привязывают оплату к документам, инспекции или поставке.
Что проверяет независимая инспекция при погрузке?
Независимая инспекционная компания отбирает пробы и проверяет товар на соответствие спецификации договора, а количество подтверждает взвешиванием, драфт-сюрвеем или подсчётом мест. Затем она выдаёт сертификаты качества и количества, которые во многих договорах являются условием оплаты.
Что делать, если поставщик сменил банковские реквизиты?
Остановитесь и подтвердите изменение по телефону у знакомого вам контактного лица, по номеру, который вы нашли сами. Смена реквизитов в письме по электронной почте является известной формой платёжного мошенничества.
Обратите внимание
Только общие рекомендации.
Это руководство описывает для ориентира общепринятую практику проверки контрагентов в международной торговле. Оно не является юридической, финансовой или комплаенс-консультацией, офертой или подтверждением наличия товара. В каждой сделке условия устанавливаются письменным договором.
Пришлите спецификацию
Есть спецификация?Пришлите её нам.
Запрос бесплатный и ни к чему не обязывает. До подписания NDA ничего не передаётся другой стороне. Удобнее поговорить? WhatsApp +971 52 662 1066 · Telegram · Admin@BGIBrokers.com. См. Уведомление о конфиденциальности и Условия использования сайта.
Написать BGI в WhatsAppЕсть фото этикетки, детали или шильдика? Пришлите его в WhatsApp, и мы составим спецификацию за вас.
- Почта
- Admin@BGIBrokers.com
- +971 52 662 1066
- Telegram
- t.me/BGIBrokers
- linkedin.com/company/bgibrokers
- instagram.com/BGIBrokers
